Tim van Baars Vertrieb mit System. KI mit Substanz

Angebot

Erst das System.
Dann die KI.

Bevor du einen Vertriebsleiter einstellst oder dein Team vergrößert: Baue ein System, das mit dir wächst — mit KI und Automation, nicht trotz ihr.

Du hast ein Produkt, das funktioniert. Jetzt brauchst du einen Vertrieb, der skaliert. Nicht: Tool-Experimente. Sondern ein Sales-System, das im Betrieb funktioniert — und sich iterativ von kleinen Automationen zu größeren, integrierten Lösungen entwickelt.

Der Ansatz

Problem → System → Umsetzung

Es ist einfach geworden, mit KI zu experimentieren. Zwischen einem beeindruckenden Prototyp und einem funktionierenden System liegt trotzdem ein großer Unterschied.

Warum die meisten KI-Projekte scheitern

  • Keine Strategie. Automation um der Automation willen.
  • Schlechte Integration. Systeme sprechen nicht miteinander.
  • Fehlende Prozesslogik. KI ersetzt, statt zu unterstützen.
  • Keine Governance. Wen fragst du, wenn etwas schiefgeht?
  • Keine Messbarkeit. Du siehst nicht, ob es funktioniert.

Unser Ansatz: System-Denken statt Tool-Fokus

  • Klare Anforderungen. Was muss das System tun? Wer nutzt es? Welche Daten braucht es?
  • Prozess-Design. Wie sieht der Workflow aus? Wo entscheidet der Mensch, wo die KI?
  • Integration & Automation. Wie verbindest du existierende Tools (CRM, Email, LinkedIn)?
  • Betrieb & Governance. Wie sicherst du Qualität, Compliance, Skalierbarkeit?

Welche Aufgaben in deinem Sales-Prozess kann KI wirklich besser oder schneller lösen?

Experimente sind wichtig. Sie ersetzen aber nicht die strategische Arbeit, die es braucht, um KI-Projekte auf die Straße zu bringen. Das Ergebnis unseres Ansatzes: ein System, das verständlich, steuerbar und vertrauenswürdig bleibt — und das mit dir wächst.

Das Angebot

Discovery Session + Sales Business Accelerator

Alle Wege beginnen mit der Discovery Session — danach entscheidest du, ob und wie es weitergeht.

★ Hier startest du
Phase 1 · 75 Minuten
Discovery Session
497 € / 75 Min.

Du weißt, dass dein Vertrieb so nicht skaliert. Aber bevor du in Umsetzung investierst, brauchst du Klarheit: Wo genau liegt das Problem — und was ist der nächste sinnvolle Schritt?.

  • 75 Min. 1:1 mit Tim van Baars
  • Reifegrad-Diagnose deines Vertriebs
  • Überprüfung des Toolstacks und, falls möglich, Empfehlung nach aktuellem Reifegrad
  • Schriftliches Fahrplan-Konzept im Nachgang – innerhalb 72h
  • Optional: 30-Min. Follow-up nach 4 Wochen

Für B2B-SaaS-Gründer und frühe Sales-Verantwortliche mit 1–50 Mitarbeitern, die Post-PMF sind. Die Umsetzung des Fahrplans erfolgt – falls gewünscht – im Sales Business Accelerator (90 Tage).

Jetzt buchen
 
Phase 2 · 90 Tage
Sales Business Accelerator
ab 4.800 € / 90 Tage

Du kennst dein Problem aus der Discovery Session. Jetzt weißt du: Den Plan willst du nicht allein umsetzen. Ich denke mit, priorisiere mit, korrigiere mit.

  • Wöchentliche 1:1 Sparrings — 45 Min.
  • Vertriebsprozess + CRM-Konzept passend zur Phase
  • Reifegradgerechter Toolstack — kein Overhead
  • Einen Akquise-Kanal konsequent aufbauen
  • Messbare Meilensteine nach 30/60/90 Tagen

Leistungsumfang wird individuell vereinbart und im Beratungsvertrag festgehalten.

In Discovery klären

Ablauf

Wie wir im Sales Business Accelerator zusammenarbeiten

Von der ersten Analyse bis zur Übergabe — ein transparenter Prozess statt einer Blackbox.

01

Woche 1–2 · Kickoff & Deep-Dive

Sales-Prozess vollständig verstehen, Stakeholder-Interviews mit dir und deinem Team, Datenquellen identifizieren — bestehende Systeme, Nutzung, Stakeholder.

02

Woche 3–4 · Design & Anforderungen

System-Flows definieren (Mensch ↔ KI ↔ Tools), technische Anforderungen festlegen, Partner-Bedarf klären.

03

Woche 5–12 · Iterative Umsetzung

Sprint 1, 2, 3 in 2–4-Wochen-Takt. Test- und Feedback-Schleifen, laufendes Coaching, dein Team wird eingebunden.

04

Woche 12+ · Übergabe & Optimierung

System läuft eigenständig, Dokumentation komplett, Team trainiert. Optional: laufendes Coaching für Optimierungen.

Zusammenarbeit

Was dich auszeichnet

Ich arbeite nicht wie eine klassische Agentur („wir bauen, ihr nutzt“), sondern wie ein Sales-Partner.

  • Strategisch. Ich frage zuerst — baue nicht zuerst.
  • Pragmatisch. Kleine Wins zuerst, dann Scale.
  • Transparent. Du siehst jeden Schritt, jede Entscheidung.
  • Verantwortlich. Nicht nur Ideen, sondern funktionierende Systeme.
  • Nachhaltig. Dein Team soll ohne mich arbeiten können.

Warum vBC

Tim van Baars Consulting

Jahrelange Vertriebsarbeit hat mir beigebracht, wie man Sales-Prozesse so strukturiert und automatisiert, dass KI und Menschen nahtlos zusammenarbeiten — und du das System am Ende selbst betreibst.

25+ Jahre Sales-Erfahrung

VP EMEA, DACH & South bei Enterprise Software. Ich kenne Sales-Prozesse und -Psychologie praktisch, nicht theoretisch.

KI macht Sales skalierbar — wenn es strategisch passt

Nicht „hier ist eine coole KI-Lösung, nutzt sie!“, sondern: hier ist dein Sales-Problem, hier ist, wie KI und Automation es konkret lösen — und warum andere Wege nicht funktionieren.

System statt Tool-Sammlung

Ich baue keine Tech-Frickelei. Ich verbinde deinen Sales-Prozess, KI-Automation und bestehende Tools zu einem funktionierenden System, das skaliert und wächst.

Du besitzt das System — nicht ich

Ich baue nicht für dich, ich baue mit dir. Am Ende läuft das System ohne mich. Dein Team ist trainiert, alles ist dokumentiert, du hast volle Kontrolle.

Nächste Schritte

Wie möchtest du starten?

 
Option 1
Discovery Session buchen

Du weißt, dass dein Vertrieb nicht skaliert — aber nicht genau wo oder wie? Starten wir mit der Discovery: 75 Min. 1:1, klare Diagnose + 90-Tage-Plan. Dann entscheidest du weiter.

Jetzt buchen
 
Option 2
Sales Business Accelerator

Du kennst dein Problem schon und weißt: Das willst du nicht allein machen. Dann starten wir direkt — mit einer kurzen Kickoff-Session zur Scope-Klärung.

SBA Discovery
 
Option 3
Fragen vorher?

Du willst vorher kurz mit mir reden? Gerne — 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich.

Termin finden

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

Nach der Discovery Session hast du sofort etwas in der Hand: eine klare Diagnose und einen schriftlichen 90-Tage-Plan. Im Accelerator dauert es meist rund vier Wochen, bis die ersten Automationen laufen — nach 90 Tagen hast du ein funktionierendes System, nicht nur eine Idee davon.

Arbeite ich mit dir direkt, oder mit einem Team?

Mit mir, direkt. Ich bin dein Ansprechpartner von Anfang bis Ende. Für die technische Umsetzung — Entwicklung, n8n, Integrationen — hole ich mir Partner dazu, die du auch persönlich kennenlernst. Verantwortung und Koordination bleiben trotzdem bei mir.

Was, wenn sich unterwegs zeigt, dass wir mehr brauchen als geplant?

Kommt öfter vor, als man denkt, und ist auch okay so. Genau deshalb starten wir klein: Du siehst früh, was wirklich funktioniert, bevor wir größer denken. Zeigt sich, dass mehr nötig ist, skalieren wir bewusst mit — keine bösen Überraschungen, keine Kostenexplosion über Nacht.

Kann ich das System danach selbst weiterführen?

Ja, das ist sogar das erklärte Ziel. Ich baue nichts, was nur ich verstehe. Dein Team wird eingebunden und trainiert, alles wird dokumentiert, und am Ende brauchst du mich nicht mehr für den Alltag. Willst du später nochmal Sparring, buchst du dir einfach ein paar Stunden.

Muss ich neue Tools kaufen, oder können wir mit meinem CRM arbeiten?

In der Regel arbeiten wir mit dem, was du schon hast — HubSpot, Pipedrive, Brevo, was auch immer. Neue Tools kommen nur dazu, wenn sie dir wirklich etwas bringen, nicht weil es gerade Trend ist.

Wie steht’s um DSGVO und Datenschutz?

Das ist für mich kein Nachgedanke, sondern Grundvoraussetzung. Alles, was wir bauen — Datenflüsse, KI-Einsatz, Speicherung — ist DSGVO-konform. Wir sprechen das von Anfang an mit, nicht erst am Ende.

Und wenn das Projekt einfach nicht funktioniert?

Ehrlich gesagt: selten. Wir starten klein, denken dabei aber groß, prüfen regelmäßig und passen schnell an, statt monatelang auf ein großes Ergebnis hinzuarbeiten und dann zu hoffen. Falls es trotzdem mal nicht passt, ist das im Vertrag geregelt — auch das besprechen wir schon beim Kickoff, nicht erst wenn’s kritisch wird.

Fazit

Vertrieb, der skaliert — nicht durch blinde Automation, sondern durch ein System.

Ein System, das deinen Sales-Prozess versteht, KI gezielt einsetzt, mit dir wächst, dein Team empowert und messbar funktioniert.

Output wie auf der Startseite beschrieben — die Umsetzung erfolgt im Sales Business Accelerator.
Lass uns starten — klein anfangen, und iterativ skalieren.

Mehr erfahren: Über mich · Blog · Datenschutz & Compliance